Administratief Medewerker Finance & E-commerce
Voor premium luxury menswear in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker die energie krijgt van structuur, overzicht en het ondersteunen van verschillende processen binnen een internationale organisatie.
In deze veelzijdige rol combineer je werkzaamheden op het gebied van finance, e-commerce, payroll en algemene backoffice ondersteuning. Je bent een belangrijke schakel binnen het team en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel, correct en efficiënt verlopen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt verschillende onderdelen van de organisatie en houdt overzicht over uiteenlopende administratieve processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verwerken van webshop returns en exchanges
Administratieve afhandeling van retouren en terugbetalingen
Verwerken, controleren en klaarzetten van inkomende facturen
Ondersteunen van de financiële administratie
Bewaken van administratieve overzichten en openstaande posten
Aanleveren van mutaties voor de salarisadministratie
Ondersteunen bij personeels- en HR-administratie
Ondersteunen bij algemene office- en backoffice werkzaamheden
Signaleren van verbeterpunten in processen en systemen
Je werkt nauw samen met finance, operations, customer support en logistiek.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die secuur werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag onderdeel is van een groeiende organisatie.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
MBO+/HBO werk- en denkniveau
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig
Je bent zelfstandig, proactief en servicegericht
Je hebt affiniteit met administratie en financiële processen
Je bent digitaal vaardig en handig met Excel en systemen
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Ervaring met administratie, finance, e-commerce of payroll is een pré
Ook kandidaten met relevante stage-ervaring of een sterke administratieve basis nodigen we uit om te reageren.
Wat bieden wij?
Een afwisselende functie binnen een internationaal groeiend merk
Veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
Een informele organisatie met korte lijnen
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
Marktconforme arbeidsvoorwaarden
Personeelskorting op de collectie
Een ambitieus en betrokken team
Interesse?
Wholesale Operations & Customer Support Coördinator
Voor deze nieuwe rol zoeken we iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, schakelen tussen verschillende teams én het soepel laten verlopen van processen voor internationale wholesale klanten. Het is een brede functie waarin operations, customer support en commerciële coördinatie samenkomen.
We zoeken geen specialist die alles al perfect moet kunnen. Juist iemand met het juiste denkniveau, verantwoordelijkheidsgevoel en motivatie om zich verder te ontwikkelen binnen een snelgroeiende internationale organisatie.
Ook kandidaten met enkele jaren ervaring of sterke relevante stage-ervaring nodigen we nadrukkelijk uit om te reageren.
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige rol ben je een belangrijke schakel binnen onze wholesale organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen rondom orders, logistiek, klantcontact en aftersales soepel verlopen.
Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en schakelt dagelijks met verschillende afdelingen en internationale partners.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Verwerken en beheren van wholesale orders
Ondersteunen van uitleveringen en logistieke processen
Contact onderhouden met internationale klanten, agenten en leveranciers
Coördineren van retouren, klachten en aftersales vragen
Bewaken van levertijden, orderstatussen en administratieve processen
Ondersteunen bij facturatie, creditnota’s en betalingen
Meedenken over verbeteringen in processen en systemen
Ondersteunen bij het beheren van B2B-platformen en portals
Analyseren van data, voorraden en operationele performance
Je werkt nauw samen met sales, logistiek, finance en e-commerce en krijgt veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen het bedrijf.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die graag wil leren, initiatief toont en energie krijgt van een dynamische omgeving.
Daarnaast herken je jezelf in het volgende:
HBO werk- en denkniveau
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht
Je bent communicatief sterk en servicegericht
Je denkt oplossingsgericht en pakt verantwoordelijkheid
Je hebt affiniteit met operations, supply chain, customer support of commercie
Je bent handig met systemen en Excel
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Ervaring in retail, fashion, logistiek of wholesale is mooi meegenomen, maar geen vereiste
Wat bieden wij?
Een brede functie met veel verantwoordelijkheid
Veel ruimte om te leren en door te groeien
Werken binnen een internationaal groeiend luxemerk
Een ondernemende organisatie met korte lijnen
Een ambitieus en betrokken team
Marktconforme arbeidsvoorwaarden
Personeelskorting op de collectie
Interesse?
STUDIOVEGTER is op zoek naar een Executive & Personal Assistant (24 uur)
Voor een high-end premium menswear brand (succesvol, groeiend en met een geweldig team), zijn wij op zoek naar een sterke Executive & Personal Assistant.
In deze rol ben jij de rechterhand van het managementteam en zorg je dat alles – zowel zakelijk als privé – soepel en gestructureerd verloopt. Van complex agendabeheer en communicatie tot het organiseren van dagelijkse zaken: jij brengt rust, overzicht en structuur.
Je komt terecht in een ambitieuze en ondernemende omgeving waar kwaliteit, stijl en groei centraal staan.
Wat maakt deze rol interessant:
Sleutelpositie binnen een groeiend premium merk
Directe samenwerking met het managementteam
Veel verantwoordelijkheid en ruimte om te verbeteren
24 uur per week (in overleg flexibel in te delen)
We zoeken iemand die:
Proactief is en vooruitdenkt
Nederlandstalig
Energie krijgt van organiseren en ontzorgen
Discreet en betrouwbaar is
Ervaring heeft als Executive Assistant, Personal Assistant of Office Manager
#vacature #executiveassistant #personalassistant #officemanager #fashionjobs #menswear #utrecht #nieuwegein #studiovegterrecruitment